Gestion administrative ou assistance administrative
Organisation de déplacements
Gestion d’agenda et prise de rendez-vous
Traitement du courrier et des e-mails
Déclarations administratives (papier et numérique) : constitution de dossiers et suivi
Elaboration de vos dossiers professionnels (certification Qualité, référencement…)
Rédaction, saisie et mise en forme de documents, de courriers (relance des impayés, réponse aux candidatures, note de service, rapport, compte-rendu, procès-verbal, etc.)
Création et mise en forme de vos tableaux de données & graphismes
Relecture et correction de vos rapports ou comptes-rendus
Numérisation, impression, photocopie, plastification et reliure
Tri, classement et archivage papier ou numérique
Mise sous pli et affranchissement
Gestion des moyens généraux (prestataires, fournitures, entretien des locaux, téléphonie, assurance…)
Recherche sur Internet avec synthèse
Soumission et gestion de projets / logistique
Appels d’offres (marchés publics)
Récupération du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE)
Réalisation du dossier administratif d’offre et de candidature
Production des imprimés administratifs obligatoires (DC1, DC2, acte d’engagement, etc.)
Aide et relecture de votre mémoire technique
Et de toute autre pièce nécessaire à votre candidature (inclus les pages de garde, les sommaires, signature électronique, transmission de la candidature numérique)
Suivi de dossiers
Recherche des annonces d’appel d’offres
Appels à propositions (France & Europe)
Aide au montage et à la soumission de la proposition, des justificatifs financiers et administratifs
Suivi administratif et financier d’un projet
Interagir avec le client ou l’institution, les partenaires
Suivre l’utilisation du budget et informer de la validité des coûts
Produire les rapports ou le bilan administratifs et financiers
Gestion opérationnelle/logistique d’un projet (non technique)
Planification et organisation (taches, ressources, échéancier)
Suivi de l’exécution, des imprévus, réponses et ajustements
Clôture et bilan à l’entreprise, au client ou à l’institution
Gestion financière & Préparation comptable
Etablissement de vos budgets
Elaboration et suivi de vos tableaux de bord
Suivi de trésorerie
Rapprochement bancaire
Saisie ou contrôle des notes de frais
Préparation des éléments pour votre expert-comptable (déclarations de TVA, paie…)
Enregistrements de paiements et remises de chèques sur les factures
Suivi des paiements clients
Relances des impayés clients
Suivi des factures fournisseurs
Remise en banque
Classement des éléments comptables
Gestion commerciale
Gestion des devis, commandes, contrats, bons de livraison et facturation
Suivi et relance des devis prospects et des règlements clients
Conception et mise à jour de tableaux de bord, fichiers (base de données clients, tarifs, etc.)
Mise à jour CRM – ERP ou logiciels internes
Gestion des stocks / Approvisionnements
Aide à la mise en place des inventaires
Établissement d’un rapport de l’activité (reporting)
Création de documents de suivi commercial
Gestion d’entreprise et du personnel
Pilotage de vos actions de recrutement (mise en ligne de l’annonce, tri des candidatures, planning des entretiens, convocation…)
DUE, suivi des visites médicales, mise à jour du registre du personnel, absences, tickets restaurant, mutuelle
Réalisation des dossiers de formation pour la prise en charge par les OPCO, conventions et documents types
Communication / événementiel
Organisation d’événements (recherche des lieux, location de salles, hébergement, traiteur, recherche de prestataires, etc.)
Conception de brochure, carte de visite, papier à en-tête et autres documents
Conception de menu, programme, invitation, remerciement
Mise à jour de sites internet
Création de présentation PowerPoint
Réalisation de mailing, publipostage, étiquettes ou e-mailing
Préparation de documents de communication interne ou externe
